Google Drive คืออะไร ดีอย่างไร
ทุกวันนี้คุณบันทึกข้อมูลกันอย่างไรคะ ใช้Flash Drive หรือแผ่นซีดีอยู่รึเปล่า หากยังใช้อยู่วันนี้เราขอนำเสนอเทคโนโลยีการบันทึกข้อมูลแบบใหม่ที่สามารถเก็บข้อมูลได้เยอะมากกว่า ป้องกันการสูญหายของข้อมูลได้ดีกว่า ป้องกันไวรัส ป้องกันการสูญหาย เกริ่นนำเพียงเท่านี้ก็น่าสนใจแล้วใช่ไหมคะ เทคโนโลยีที่ว่านี้ก็คือ Google Drive ที่บางคนอาจคุ้นเคยดีแล้ว และบางคนอาจยังไม่คุ้นเคย บทความนี้เราจะอธิบายว่า Google Drive คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร
Google Drive คืออะไร
Google Drive คือบริการของ Google ที่ทำไว้เพื่อให้เราได้ไปฝากไฟล์งานได้ที่Sever ของ Google โดยเพียงคุณส่งไฟล์งานไปเก็บไว้ที่ Google Drive โดยคุณอาจฝากเป็นไฟล์หรือโฟลเดอร์ก็ได้ คุณสามารถเปิดไฟล์งานได้จากทุกที่ที่มีอินเตอร์เนต พื้นที่ในการจัดเก็บมากถึง 15GB นอกจากนี้ยังสามารถที่จะแชร์ข้อมูลให้กับผู้อื่นที่เราต้องการได้ และสามารถแก้ไขข้อมูลพร้อมๆกันได้สามารถเปิดได้หลายอุปกรณ์ทั้งคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟนทุกระบบทั้ง Android และ iOS
หากต้องการใช้งาน Google Drive ต้องทำอย่างไรบ้าง
ก่อนที่คุณจะฝากไฟล์ที่ Google Drive ได้นั้นคุณจะต้องทำการสมัคร G-mail Account ก่อน สามารถสมัครได้ที่ www.gmail.com ทั้งในคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน กรอกข้อมูลต่างๆให้ครบถ้วน สำหรับสมาร์ทโฟนระบบ Android จะมี Google Drive อยู่ที่เครื่องอยู่แล้ว
Google Drive แบ่งโปรแกรมย่อยๆได้อีก 3 อย่างที่นิยมคือ
- Google Doc
Google Doc ก็คือโปรแกรมMicrosoft Words ซึ่งมีนามสกุล .docx,.doc,txt คุณสามารถแก้ไขงานในเอกสารนั้นได้ทันทีซึ่งสามารถใช้งานได้เหมือนตัวโปรแกรมและยังแทนที่ข้อมูลในไฟล์เดิมได้เหมือนกับการsaveใน Flash Drive
- Google Sheets
Google Sheets ก็คือโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งมีนามสกุล .xlsx,xls คุณสามารถแก้ไขงานในเอกสารนั้นได้ทันทีซึ่งสามารถใช้งานได้ และยังสามารถใส่สูตรคำนวณได้ซึ่งมีความสะดวกไม่ต่างจากการเปิดโปรแกรม
- Google Slides
Google Slides ก็คือโปรแกรม Microsoft PowerPoint ซึ่งมีนามสกุล .ppt , .pptx แต่สำหรับโปรแกรมนี้ยังไม่สามารถแทรกรูปลงไปได้นะคะ นิยมเปิดดูเอกสารและแก้ไขตัวอักษรได้
เป็นอย่างไรบ้างค่ะกับความสามารถของ Google Drive นับว่ามีประโยชน์มากทีเดียว ไม่ต้องคอยกังวลว่า Flash Drive จะหายหรือติดไวรัสจนเปิดไม่ได้ การเข้าใช้งานหรือแก้ไขข้อมูลนั้นก็ง่ายมาก พิเศษสุดๆกับการที่สามารถแบ่งปันและแก้ไขข้อมูลทีละหลายๆคนได้ Google Drive นับว่าตอบโจทย์ความต้องการของผู้ที่ไม่ต้องการที่จะใช้ Flash Driveในการบันทึกข้อมูลเพราะข้อจำกัดหลายอย่าง เพราะหากคุณใช้ Google Drive ก็ไม่จำเป็นต้องกังวลอีกต่อไปเพียงแค่มีUsername และ Password ก็สามารถดูข้อมูลได้ทันที สะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย
